Eventi come catalizzatori: le occasioni di incontro creano comunità
#GOVERNANCE Come gli eventi inseriti in un processo di placemaking generano valore collettivo e relazioni durature
Da otto anni, ogni fine settembre, a Milano, la Cascina SPAZIOVIVO si trasforma in una piazza viva e partecipata durante la Green Week di UpTown Milano: un evento dedicato al benessere, alla natura, alla biodiversità e all'arte.
Questa manifestazione è un esempio concreto di come un evento possa diventare un traguardo fondamentale nel processo di coinvolgimento degli stakeholder e nella costruzione di una comunità collaborativa.
La Green Week: un evento in armonia con l'identità del quartiere
La Green Week, promossa dal Comune di Milano nel formato delle "Week Tematiche", ovvero un calendario di eventi cittadini dedicati a specifici settori, rappresenta i valori fondanti di UpTown Milano, un quartiere dove il parco di 300.000 mq costituisce l'asse centrale del progetto urbanistico.
Anche in questa ottava edizione, l'evento che abbiamo costruito in UpTown è stato concepito come naturale estensione dell'identità green del territorio e offre un'ampia gamma di attività: laboratori di educazione ambientale, workshop sul benessere, incontri sulla biodiversità, percorsi di apicoltura urbana e installazioni artistiche a tema naturalistico.
La scelta di focalizzarsi su tematiche ambientali risponde alle aspettative e alle sensibilità dei residenti, attirati dalla forte impronta ecologica del quartiere. Questa coerenza tra l'evento e la visione urbanistica facilita il coinvolgimento degli abitanti e rafforza il senso di identità collettiva, rendendo la Green Week un momento ricreativo nella cornice dei valori condivisi dalla comunità.
Il placemaking come processo relazionale
Iniziative come la Green Week svolgono una funzione essenziale nel contesto del placemaking che si propone di creare una connessione tra persone e territorio. L'approccio globale del placemaking comprende diversi aspetti: la mixité, l'accessibilità, il programma di attività e la governance. La Green Week è un evento che acquisisce valore perché coinvolge attivamente gli attori locali.
L'obiettivo non è implementare una programmazione di eventi standardizzata e decontestualizzata, ma attivare processi che valorizzano le risorse e le identità del territorio. L'evento contribuisce alla costruzione di una rete sociale coesa e al rafforzamento del legame con il territorio locale quando riesce a mobilitare associazioni, imprese e cittadini locali, a rispondere a esigenze della comunità e a creare relazioni che permangono sul territorio.
In questo ambito, gli spazi urbani vanno oltre la semplice dimensione fisica: essi si definiscono e acquisiscono valore attraverso le interazioni quotidiane di chi li vive. L'aspetto relazionale attivato dalle iniziative ricreative assume un ruolo fondamentale, poiché il significato degli spazi si forma grazie alle pratiche sociali e alle dinamiche che in essi si sviluppano.
A UpTown Milano, dal 2017, abbiamo implementato un programma strutturato di placemaking integrato nel processo di comunicazione e marketing, con l'obiettivo di accompagnare la creazione della comunità durante lo sviluppo residenziale dell'area.
La nostra visione ha integrato la semplice pianificazione urbanistica per abbracciare un approccio olistico: spazi verdi e sostenibilità energetica, con autentiche opportunità di relazione attraverso luoghi di incontro progettati come "spazi pubblici" dove la comunità può realmente formarsi e consolidarsi.
La mappatura degli stakeholder: creare valore condiviso
Il successo delle iniziative di placemaking dipende fortemente dalla qualità del coinvolgimento degli stakeholder. Per la Green Week di quest'anno abbiamo collaborato con ventotto attori diversi, e questa occasione è stata il compimento di un percorso con gli stakeholder che valorizza i benefici reciproci e si articola in tre fasi principali:
Identificazione dei partecipanti strategici:
Coinvolgiamo stakeholder da diverse categorie: residenti, commercianti, associazioni, istituzioni scolastiche, enti pubblici
Consideriamo sia la prossimità territoriale che le affinità tematiche e valoriali
Miriamo a una rappresentatività diversificata per ottenere prospettive complementari
Analisi degli interessi e delle opportunità reciproche:
Individuiamo per ciascun stakeholder motivazioni, aspettative e potenziali contributi, cercando punti di convergenza
Mappiamo le relazioni preesistenti per valorizzare il capitale sociale già presente
Anticipiamo possibili divergenze di visione, trasformandole in opportunità di dialogo
Facilitazione di sinergie:
Organizziamo incontri regolari per raccogliere e integrare proposte, assicurando che ogni contributo trovi spazio nel programma complessivo.
Facilitiamo momenti di connessione mirata tra stakeholder con interessi complementari, creando sinergie strategiche e nuove collaborazioni.
Creiamo gruppi di lavoro tematici e progettazioni mirate, favorendo opportunità, sperimentazione e soluzioni innovative.
Definiamo ruoli e responsabilità attraverso accordi di collaborazione chiari, assicurando un riconoscimento equo dei contributi.
La ricerca di un perimetro in cui gli interessi articolati possano incontrarsi è il fulcro di questo processo e rappresenta la vera essenza del "bene comune". Trovare un equilibrio tra le esigenze particolari permette di generare soluzioni che superano i singoli interessi e creano valore collettivo. Significa armonizzare le differenze in una visione più ampia, capace di valorizzare ogni contributo e rispondere a bisogni profondi e condivisi.
Questo processo di mappatura evolve costantemente, adattandosi ai cambiamenti della comunità e all'emergere di nuovi interlocutori.
Strumenti di comunicazione e valorizzazione reciproca
La dimensione relazionale del coinvolgimento si concretizza attraverso strumenti specifici:
Sviluppiamo una newsletter quidicinale che dà visibilità agli stakeholder coinvolti, per valorizzare i loro contributi verso la comunità più ampia
Gestiamo la comunicazione social con un approccio che attribuisce i ruoli e riconoscimenti specifici
Identifichiamo temi aggreganti che possano catalizzare l'interesse e le progettualità dei singoli stakeholder
Questo approccio garantisce che ogni collaborazione generi collaborazione e interesse per tutti i soggetti coinvolti, in un'ottica di sostenibilità relazionale nel lungo periodo.
Dall'evento alla crescita collettiva
La crescita di un quartiere è fisica, sociale e culturale. Le relazioni continue con gli stakeholder e gli eventi organizzati creano un processo virtuoso di crescita collettiva, dove ogni evento rappresenta un passo avanti per il tessuto sociale.
Questa crescita si realizza attraverso un circolo virtuoso: l'evento valorizza la comunità, che a sua volta rafforza l'evento con la partecipazione attiva e crea un dialogo continuo tra chi abita e vive il territorio.
In questo modo, gli eventi non sono fini a sé stessi, ma tappe fondamentali di un percorso più ampio, volto a costruire una comunità più consapevole, coesa e sostenibile.
Leggi 👉qui per scoprire le attività svolte durante la Green Week.
Guarda👇il video della conferenza Stampa in Cascina SPAZIOVIVO.
